Houd jij van administratie, dynamiek en een gezellige groep collega's? Dan is dit jouw baan. Hier is geen dag is hetzelfde!

Over het werk

In deze functie werk je voor verschillende afdelingen binnen de organisatie. Hierdoor is jouw takenpakket enorm divers. Op het moment dat er een aanvraag via de mail binnenkomt kan jij aan de slag. Jij bekijkt of alle informatie volledig is en maakt op basis daarvan een offerte. Als je na een aantal dagen nog geen akkoord hebt ontvangen, geef je een belletje naar de klant. Na akkoord zet je deze opdracht in Excel op de planning. Zo weten de collega's wanneer de gevraagde informatie af moet zijn. Vervolgens plaats je alle documenten in de juiste projectmap.
Tussendoor kunnen er ook spoedaanvragen binnenkomen. Jij schakelt snel de juiste collega in en aan het einde van de dag is de mailbox zo goed als leeg.

Binnen deze organisatie vliegen de aanvragen je om de oren. Zelfstandig werken en prioriteiten stellen is hierin belangrijk. Als jij ziet dat de planning misloopt, dan trek je aan de bel en schakel je een externe partij in.

Deze organisatie kijkt goed naar jouw kwaliteiten en op deze manier bieden ze groei mogelijkheden aan. Ben jij goed in de Nederlandse taal, dan wordt je ingeschakeld om opgestelde plannen te controleren op taal. Ben jij meer gefocust op cijfers, dan kan je je verder ontwikkelen op calculaties. Ook kan het voorkomen dat je helpt bij de receptie en notuleert tijdens managementvergaderingen.

In overleg zijn de werktijden tussen 7.30 en 17.30 uur.

Wat wij bieden

• Een mooie uitdaging waar je je zeker niet hoeft te vervelen!
• Een organisatie waar je je verder kan ontwikkelen en groeien
• Bij goed functioneren bestaat de kans dat je wordt overgenomen
• Start op korte termijn!

Wat wij vragen

• Aantoonbaar mbo 4 niveau
• Ervaring in een dynamische administratieve rol
• Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur en verdeelt dit over 5 dagen
• Je kan orde scheppen in chaos, houdt je hoofd koel en behoudt altijd het overzicht!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een groot familiebedrijf in de infrastructuur. Het is een nuchtere en platte organisatie, waar hard wordt gewerkt maar waar zeker ook tijd is voor een geintje tussendoor. Op kantoor staan alle deuren open en er heerst een informele sfeer: we doen het samen dus is iedereen belangrijk! Laat jij zien dat je meer in je mars hebt, dan zijn er groeimogelijkheden. Heb je affiniteit met voetbal dan is dat top, want hierover wordt veel gesproken met de collega's!

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. Met 50 vestigingen zijn wij altijd in de buurt. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!