Een veelzijdige functie in een internationale omgeving, waar er mogelijkheden zijn om je eigen werktijden in te plannen.

Over het werk

Als managementassistent werk jij in een veelzijdige functie. Je rapporteert aan de managing director en ondersteunt het managementteam met diverse administratieve handelingen, zoals rapporten uitdraaien, documenten voorbereiden en meetings inplannen. Daarnaast ben jij eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Jij bent het visitekaartje van het kantoor en verwelkomt gasten op kantoor. Jij bent het aanspreekpunt voor leveranciers, doet bestellingen en houd je bezig met overige facilitaire zaken. Tot slot zal jij het voortouw nemen in het organiseren van evenementen en teamuitjes.

Het gaat om een parttime functie van 20 uur tot 30 uur per week. De werktijden kan jezelf indelen.

Wat wij bieden

• Een leuke uitdagende functie binnen een internationale omgeving
• In deze rol kan je werkzaamheden uitbreiden en verantwoordelijkheden naar je toetrekken
• Je gaat direct op contract bij jouw toekomstige werkgever

Wat wij vragen

• Jij bent communicatief sterk en vindt het prettig om in contact te staan met meerdere partijen
• Jouw Nederlandse en Engelse taalvaardigheid is uitstekend, het spreken van een andere vreemde taal is een pre
• Je kan prioriteiten stellen in taken en snel schakelen in onverwachte situaties
• Je kan goed overweg met het MS office pakket
• Je pakt werk snel op en bent creatief met het aandragen van oplossingen

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een wereldwijd bedrijf, onder andere gevestigd in Rijswijk. De verschillende bedrijfsonderdelen houden zich bezig met het verwerken van betaaltransacties en facturatie van hun klanten, voornamelijk in de transportsector. Daarnaast hebben zij een eigen product, in opdracht van Europese overheden, dat zorgt voor een correcte verwerking van tolweg-betalingen door heel Europa.

Dit product maakt ��n verzamelfactuur en voor hun klanten wordt het inzichtelijk wat de verbruikskosten zijn. Op de locatie in Rijswijk zijn er meerdere afdelingen werkzaam, zoals product & IT teams, Sales en Marketing en Customer Support. In deze functie kom jij te werken in een team van 15 klantenservicemedewerkers, die zich focussen op klanten in de hele Europese markt.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. Met 50 vestigingen zijn wij altijd in de buurt. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!