Als managementassistent bij dit overheidsorgaan in Leiden besteed je jouw 24-urige werkweek nuttig, geen dag is hetzelfde!

Over het werk

Als management assistent ondersteun je meerdere teams, maar 1 team volledig. Je bent het gewend om in complexe organisatiestructuren te werken en weet welke verantwoordelijkheid hierbij komt kijken. Je inventariseert bij de teams welke activiteiten uitgevoerd moeten worden en je stemt deze op elkaar af. Door de wensen en behoeften te inventariseren blijft de dienstverlening van de teams goed doorlopen. Daarnaast vallen de volgende taken onder je werkzaamheden: agenda beheer, het plannen, voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten en daarnaast de verslaglegging en afhandeling hiervan. Jij beheert de intranetpagina van het bedrijfsbureau en andere teams van het cluster. Je brengt onderwerpen die van belang zijn proactief onder de aandacht. Je verzorgt de correspondentie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Naast het organiseren van vergaderingen zorg je ook voor (team)uitjes en overige zaken.
Al met al trek jij werk gemakkelijk naar je toe en ben jij de ondersteunende factor in deze grote organisatie.

Wat wij bieden

• Een mooie functie bij een groot overheidsorgaan binnen deze provincie;
• Een mooie aanvulling op jouw cv;
• Fijne werktijden;
• Een baan waar er na 3 maanden mogelijkheid is tot verlenging van de opdracht.

Wat wij vragen

• Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring met een soortgelijke functie;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je bent per direct beschikbaar voor tenminste 3 maanden.

Over het bedrijf

Een overheidsinstelling

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. Met 50 vestigingen zijn wij altijd in de buurt. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!