Vacature medewerker facilitaire ondersteuning en receptie (tijdelijk)

Warmenhuizen





360-Tour:
Video:
Vacature medewerker facilitaire ondersteuning en receptie (tijdelijk)

Warmenhuizen
- 22-02-2025
- Vast (fulltime)
Belangrijk!
- Wij maken gezond eten smakelijk en makkelijk!
- Filevrij maar je werk
- Volop kansen op ontwikkeling
Wat hebben we jou te bieden!
Positie
Koninklijke Vezet is, als grootste convenience producent in de groente- en fruitsector, een belangrijke partij in de markt. In deze facilitaire functie speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie en heb je veel contact met collega’s en externe partijen.
Als medewerker facilitaire ondersteuning verricht je huishoudelijke en facilitaire werkzaamheden binnen het bedrijf. Je kunt daarbij denken aan de inkoop van kantoorartikelen, het klaarzetten van vergaderruimtes bij evenementen en het regelen van drukwerk en dienstreizen.
Daarnaast ga je ook deels aan de slag als medewerker receptie, tijdens de afwezigheid van het huidige team. Hierin ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie en werk je nauw samen met de beveiliging.
Het betreft een tijdelijke functie binnen de facilitaire afdeling vanwege verlof. De periode betreft begin mei tot en met half oktober 2025 voor 3 dagen in de week. Werkdagen zijn in overleg. Vanwege al geplande vakanties, is vakantie tijdens de bouwvak niet meer mogelijk.
Werkzaamheden
Waar ga jij je mee bezig houden als medewerker facilitaire ondersteuning & receptie?
-
Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst van gasten en medewerkers;
-
Je handelt telefoongesprekken, e-mails en poststukken zorgvuldig en professioneel af;
-
Je zorgt er voor dat de algemene ruimtes en faciliteiten netjes en in orde zijn;
-
Jij beheert de voorraden van o.a. kantoor- en schoonmaakartikelen, meubilair, drukwerk en arbo hulpmiddelen. Indien nodig koop je nieuwe artikelen in om de voorraden op peil te houden;
-
Je organiseert alle zakelijke reizen en beurzen voor medewerkers van Vezet;
-
Je maakt stickers en pictogrammen voor fabriek en machines;
-
Je ondersteunt de Veiligheidskundige bij de registratie van ongevallen;
-
Je verwijst medewerkers door naar podoloog en opticiën en je houdt hiervan een administratie bij;
-
Als er technische klusjes zijn met betrekking tot de kantoren, het restaurant, de kleedkamers en het buitenterrein, dan zorg jij dat die bij de juiste personen terecht komen om uit te voeren en check je of ze correct zijn uitgevoerd.
Wij vragen
Jouw profiel ziet er ongeveer zo uit:
-
Je hebt minimaal MBO3- of MBO4-niveau;
-
Je hebt kennis van Office-pakketten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
-
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
-
Je bent representatief en hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden;
-
Je bent 24 uur per week beschikbaar in de periode tussen mei en begin oktober en hebt geen vakantie gepland tijdens de bouwvak (week 31, 32 en 33).
Competenties
De volgende competenties vinden wij belangrijk in deze functie:
-
Accuratesse: Je werkt nauwkeurig, verwerkt gegevens effectief en hebt oog voor details;
-
Sociaal: Je bent in staat om makkelijk contact te leggen met anderen;
-
Samenwerken: Je levert samen met anderen een actieve bijdrage aan een gemeenschappelijk doel;
-
Klantgericht: Je bent voor klanten, leveranciers en nieuwe medewerkers het eerste aanspreekpunt. Dit contactmoment moet altijd positief zijn;
-
Zelfstandig: Je bent in staat zelfstandig beslissingen te nemen t.a.v. organisatorische zaken;
-
Discreet: Je bent discreet t.a.v. vertrouwelijke zaken.
Wat kun je verwachten?
Kom jij ons tijdelijk ondersteunen als Medewerker Facilitaire Zaken en Receptie?
Wij bieden
Natuurlijk hebben wij jou ook iets te bieden:
-
Een leuke, dynamische functie voor 24 uur per week voor een periode van ca. zes maanden;
-
Een goed salaris van ca. € 2.600,00 tot € 3.000,00 per maand (op basis van fulltime) volgens de cao voor de Groente- en Fruit verwerkende Industrie;
-
Daarnaast bieden wij 25 vakantiedagen en 9,5 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband;
-
Een goede pensioenregeling én een eindejaarsuitkering;
-
Je wordt lid van een gezellig, competent en hardwerkend team;
-
Korting op je sportschool abonnement en op je aanvullende zorgverzekering;
-
Een mooi bedrijfsrestaurant waar je elke dag heerlijk en gezond kunt eten tegen een aantrekkelijke prijs;
-
Locatie: Warmenhuizen, Noord-Holland.
Waarom werken bij Koninklijke Vezet?
Bij Koninklijke Vezet werk je voor een innovatieve marktleider die continu streeft naar verbetering. Samen zorgen we ervoor dat gezond eten voor iedereen bereikbaar wordt. Wij geloven in een fijne werkplek waarin samenwerking, vertrouwen en groei centraal staan.
Wil jij samen met ons werken aan de toekomst van kwaliteit en duurzaamheid in groente en fruit? Solliciteer nu en maak het bij Vezet!