Office manager, verantwoordelijkheden en taken

•  Dagelijkse kantoorzaken regelen (telefoon, post)
• Ontwikkelen en implementeren van kantoorprocedures
• Verantwoordelijk voor de software programma’s (verkoopsysteem, boekhoudsysteem) en controle houden over gebruik van bedrijfsgegevens.
• Uitvoeren van administratieve taken waaronder factureren, doen van betalingen en controle houden op de financiële administratie.
• Eerste aanspreekpersoon bedrijfspandbeheer.
• Ondersteuning HR, zoals vakantieplanning, verlofadministratie etc.
• Inkoop en beheer van kantoorartikelen, drukwerk, promotiemateriaal,relatiegeschenken.

Office manager, kwalificaties en vaardigheden

• MBO- of HBO opleiding.
• 2+ jaar relevante werkervaring.
• Ervaring op het gebied van administratie/secretariaat verdient de voorkeur.
• Kennis van en affiniteit met MS office programma’s.
• Zelfstandig kunnen werken
• Vriendelijke en professionele houding
• Gecommitteerd om kwaliteit en service op het hoogste niveau te bieden aan klanten en collega’s.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Duits is een pré.

ITSC zoekt een Office Manager! ITSC (international Travel Support Centre) is een dynamisch en leuk bedrijf met een fantastisch team en is gevestigd in Bussum. Een interessante baan waar je vrijheid hebt om je te ontwikkelen en te groeien. Als office Manager sta je in dienst van het bedrijf maar met de support van het hele team. Ben je geïnteresseerd? We zien je sollicitatie brief en korte CV graag! contact is Maarten-Pieter Pijpers, email: Maarten@itsc.nl

Wat bieden wij jou

• Een afwisselende functie.
• Een informele, gezellige en goede werksfeer.
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Alle ruimte voor verdere (persoonlijke) ontwikkeling.